Capture et traitement automatisés de documents pour l’archivage numérique

Avec le temps, les documents d’entreprise importants, tels que les lettres, les contrats ou la documentation des projets, peuvent représenter un volume significatif et prendre beaucoup d’espace de stockage, précieux et couteux. De plus, la recherche manuelle de données pertinentes peut demander un nombre incalculable d’heures de travail. ABBYY permet aux entreprises de diminuer les coûts liés au stockage, limiter les heures de travails et accélérer significativement les processus métier en convertissant les documents les documents de l’entreprise en fichiers numériques qui peuvent être archivés électroniquement, gérés efficacement et facilement accessibles.

ABBYY convertit automatiquement toute la correspondance, les fichiers imprimés, les e-mails, les documents du bureau et les lettres faxées en documents numériques tels que des fichiers PDF ou PDF/A interrogeables, indexés et comprimés par MRC. Les fichiers sont de faible taille, mais gardent une qualité visuelle élevée, les rendant compatibles avec un archivage à long terme. Ils sont facilement lisibles sur de nombreux appareils numériques, facilement accessibles à distance et peuvent être archivés de manière centralisée dans des bibliothèques numériques, dans des archives électroniques ou dans un système de gestion des documents.