ABBYY FlexiCapture for Invoices 

Erstklassige Automatisierung von Rechnungsprozessen

FlexiCapture for Invoices ermöglicht Ihnen eine schlüsselfertige, optimierte Rechnungsverarbeitung. Durch die Verwendung von Purpose-Built-AI automatisieren wir die Kreditorenbuchhaltung.

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Intelligente, skalierbare, flexible und automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist – wie jede manuelle Dateneingabe – anfällig für menschliche Fehler und verursacht hohe Kosten. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen Technologien zur Automatisierung ihrer Rechnungsverarbeitung, um sicherzustellen, dass Lieferantenrechnungen korrekt, effizient und pünktlich bezahlt werden. 

FlexiCapture for Invoices hebt die Rechnungsautomatisierung auf das höchste Niveau, indem es Rechnungen in verschiedenen Sprachen, mit Hunderten von Seiten, komplexen Tabellenstrukturen und unstrukturierten Daten problemlos verarbeitet. Durch die Technologie von ABBYY wird die digitale Rechnungsverarbeitung seit 30 Jahren immer besser. Es gibt keine Art von Rechnung, die unsere KI-Software nicht bearbeiten kann, einschließlich elektronischer Rechnungen. 

Warum automatisierte Rechnungsverarbeitung?

Schnellere Rechnungsbearbeitung 

Die automatisierte, digitale Rechnungsverarbeitung kann Bearbeitungszeiten drastisch verkürzen – um bis zu 81 Prozent. Das bedeutet weniger Zahlungsverzug und mehr Möglichkeiten, Skonti für frühzeitige Zahlungen in Anspruch zu nehmen. Außerdem beschleunigt es Finanzabschluss- und Prüfungsverfahren.

Höhere Genauigkeit 

Intelligente Rechnungsverarbeitung nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) wie maschinelles Lernen, neuronale Netze und natürliche Sprachverarbeitung, um die Rechnungserfassung, Erkennung, Feldextraktion und Validierung von Daten zu automatisieren. So können Kreditorenbuchhaltungsabteilungen die Zahlungen an die Lieferanten stets korrekt und pünktlich leisten.

Kosteneinsparungen 

Durch den geringeren manuellen Aufwand bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und der Kassenführung sinken die Betriebskosten. Rechnungsverarbeitungs-Software hilft Unternehmen zudem dabei, Rechnungsfehler, beispielsweise betrügerische Aktivitäten, besser zu erkennen und die Zahlung von Rechnungsduplikaten zu vermeiden. So wird sichergestellt, dass die Kreditorenbuchhaltung jedes Mal genaue Beträge liefert und Rechnungen nur einmal bezahlt werden. 

Rationalisierter Arbeitsablauf 

Durch eine automatische Rechnungsverarbeitung können Rechnungsdaten erfasst werden, die von verschiedenen zentralen und dezentralen Stellen eingehen. Extrahierte und überprüfte Rechnungsdaten (und -bilder) werden an Systeme weitergeleitet, die sie benötigen – RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme. Rechnungen digital zu verarbeiten, sorgt demnach für einen intelligenteren, schnelleren und durchgängig automatisierten Workflow in der Kreditorenbuchhaltung. 

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Wie funktioniert ABBYY FlexiCapture for Invoices? 

ABBYY FlexiCapture for Invoices ist die Schlüsselkomponente einer modernen Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung.

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Rechnungseingang 
Rechnungsklassifizierung 
Datenextraktion und Freigabe

Rechnungseingang 

Unsere KI-Software für eine digitale und effiziente Rechnungsverarbeitung unterstützt mehrere Eingabekanäle, darunter E-Mail, webbasiertes Rechnungsscannen, MFP, FTP, mobile Erfassung und Fax. Sie gewährleistet eine einheitliche Dokumentenverarbeitung unabhängig von Form und Format. Auch die E-Rechnungsverarbeitung (E-Invoicing) wird somit schnell und einfach gehandhabt.

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Automatisierte Rechnungsverarbeitung – Anwendungsfälle

Sofort einsatzbereite digitale Rechnungsverarbeitung

Unsere ABBYY-Software für einen optimierten Rechnungsprozess wird mithilfe einer großen Anzahl an Dokumenten trainiert. Die vorkonfigurierte Extraktion ist so aufgebaut, dass wichtige Rechnungsdatenfelder gelesen werden können, ohne dass IT-Mitarbeitende involviert werden müssen oder eine komplexe Konfiguration erforderlich wäre. 

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Integrierte Lösungen 

ABBYY fügt sich nahtlos in RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme ein und macht durchgängige Geschäftsprozesse intelligenter, schneller und reaktionsfähiger. Für eine optimale digitale Rechnungsverarbeitung bieten wir zudem kostenlose Verbindungen zu Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP und anderen.

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Rechnungserfassung für unterwegs 

ABBYY FlexiCapture for Invoices hilft Versanddienstleistern, den Rechnungsprozess und die Bezahlung zu beschleunigen, indem es die Rechnungsdaten direkt beim Eingang erfasst. Über eine mobile Kamera werden Rechnungspositionen erfasst und automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und Zustellnachweisen abgeglichen, um sie zu validieren, Kunden in Rechnung zu stellen und Zahlungen an Versender anzuweisen.

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Einsatzbereite Verarbeitung von Bestellungen 

Automatisieren Sie die Auftragsbearbeitung mit einem vorkonfigurierten Projekt. Es enthält die Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln, die erforderlich sind, um Daten aus Bestellungen zu erfassen. ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht eine sofortige Extraktion der wichtigsten Felder in Bestellungen und Rechnungen.

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Workflow für die Spesenabrechnung 

FlexiCapture for Invoices verfügt über ein einsatzbereites Projekt zur Erfassung von Belegen für Geschäftsausgaben und lässt sich leicht an Ihre Anforderungen anpassen. ABBYY Mobile Capture ist zudem eine einfache und bequeme Alternative, um Daten aus Belegen über die App-Automation oder eine mobile Website zur weiteren Verarbeitung zu erfassen.

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Cloud-Verfügbarkeit 

Sie können FlexiCapture for Invoices dort einsetzen, wo die digitale Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Wählen Sie Ihre Bereitstellungsoption: über unsere FlexiCapture Cloud-Infrastruktur oder vor Ort. FlexiCapture Cloud ist dabei so konfiguriert, dass die digitale Rechnungsverarbeitung schon morgen starten kann.

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METRO AG
CustomsTrack
RENAULT

Beschleunigung der Kundenzahlungen um bis zu 90 Prozent 

90 % 

Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung 

in >30

Ländern Niederlassungen

„Wir haben uns vor acht Jahren für ABBYY entschieden. Seitdem haben wir keine bessere Automatisierungslösung auf dem Markt gesehen, mit der wir unser Ziel einer vollständigen Automatisierung erreichen können.“ 

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Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

Die Rechnungsautomatisierung erfasst, extrahiert und validiert Schlüsseldaten aus Rechnungen (sowohl auf Papier als auch in digitaler Form) entsprechend den Geschäftsregeln. Anschließend werden die Daten an Informationssysteme wie RPA, BPM und ERP weitergeleitet, um eine durchgehende digitale Rechnungsverarbeitung zu gewährleisten. Alle Rechnungen werden zentral verarbeitet, unabhängig davon, über welchen Kanal die Rechnungen eingehen.

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Die digitale Rechnungsverarbeitung in Kombination mit künstlicher Intelligenz (KI) kann Arbeitsabläufe für alle Arten von Rechnungen, einschließlich Papierrechnungen, automatisieren. Nutzer und Nutzerinnen, die Rechnungen digital verarbeiten, profitieren davon, dass Papierrechnungen mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) gescannt und Inhalte digitalisiert werden. KI-OCR kann den Kontext verschiedener Rechnungskomponenten verstehen, unabhängig davon, wo sie sich im Dokument befinden. Die Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und überprüft, was Straight-Through-Processing ermöglicht. 

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Die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entlastet Mitarbeitende, sodass sie sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können. Außerdem hilft sie Rechnungsabteilungen, verspätete oder doppelte Zahlungen zu vermeiden. Mit der intelligenten digitalen Rechnungsverarbeitung sparen Unternehmen zudem Geld, da sie von Skonti für frühzeitige Zahlungen profitieren. 

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Die Rechnungsautomatisierung kann innerhalb einer bestehenden ERP-Infrastruktur integriert werden. ABBYY bietet kostenlose Schnittstellen zu marktführenden Lösungen von Informations- und Buchhaltungssystemen an. Dies trägt zu einem positiven ROI bei geringen Kosten und kurzer Integrationszeit bei. 

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Unsere Software zur Rechnungsautomatisierung führt automatisch einen Zwei- oder Dreifachabgleich durch, um die Richtigkeit der Rechnungen zu gewährleisten. Dieser Abgleich verringert das Risiko des Rechnungsbetrugs, wenn eine Rechnung mit einem falschen Betrag eingeht. Die digitale Rechnungsverarbeitung von ABBYY erkennt weiterhin Duplikate, sodass Rechnungen nur einmal bezahlt werden.

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Die Rechnungsverarbeitungssoftware von ABBYY nutzt die neuesten KI-Technologien, darunter maschinelles Lernen, convolutional neural networks, natürliche Sprachverarbeitung und Robotik. Unsere führenden Erkennungstechnologien bieten selbst bei den komplexesten Rechnungen eine unübertroffene Genauigkeit, einschließlich der Extraktion von Einzelposten und Tabellendaten.

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Mit unserer Software FlexiCapture for Invoices haben wir bereits vielen globalen Unternehmen dabei geholfen, die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu steigern, Kosten für die Rechnungsverarbeitung zu senken und die Bearbeitungszeit für Rechnungen drastisch zu verkürzen. Wir beraten rund um die ABBYY FlexiCapture Cloud und viele weitere Funktionen unserer digitalen Rechnungsverarbeitung. 

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Die elektronische Rechnung wird zunehmend wichtiger

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Wie funktioniert ABBYY FlexiCapture for Invoices?

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Rechnungseingang

Klassifizierung

Datenextraktion

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Automatisierte Rechnungsverarbeitung – Anwendungsfälle

Sofort einsatzbereite digitale Rechnungsverarbeitung

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Integrierte Lösungen

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Rechnungserfassung für unterwegs

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Einsatzbereite Verarbeitung von Bestellungen

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Workflow für die Spesenabrechnung

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Cloud-Verfügbarkeit

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Beschleunigung der Kundenzahlungen um bis zu 90 Prozent

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Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

Wie funktioniert die automatisierte, digitale Rechnungsverarbeitung mithilfe von KI?

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Wie verarbeitet eine Software für die automatisierte Rechnungsverarbeitung handschriftliche bzw. Papierrechnungen?

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Wie senkt digitale, automatisierte Rechnungsverarbeitung Kosten?

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Harmoniert die digitale KI-Rechnungsverarbeitung mit bestehenden Systemen?

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Beugt die digitale Rechnungsverarbeitung durch KI-Software Fehlern und Betrug vor?

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Verwendet die Software zur Rechnungsverarbeitung künstliche Intelligenz (KI)?

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Wie können Unternehmen eine intelligente, digitale Rechnungsverarbeitung beginnen?

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