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Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP): Funktionsweise, Vorteile und Anwendungsfälle

Maxime Vermeir

25. Oktober 2024

Die frühesten Wurzeln der intelligenten Dokumentenverarbeitung liegen in der Entwicklung der ersten OCR-Lösungen (Optical Character Recognition), die kaum mehr taten, als Zeichenbilder in maschinenkodierten Text umzuwandeln. Intelligente Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing, IDP) verfügt heute über auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen, die die Verarbeitung aller Arten von Daten aus jeder Art von Dokument – strukturiert, halbstrukturiert oder unstrukturiert – für nahezu jeden Prozess in jeder Branche ermöglichen.

Dieser Blog befasst sich mit den am häufigsten gestellten Fragen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, einschließlich ihrer Funktionsweise und Anwendungsbeispielen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie IDP nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verändern.

Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) nutzt KI und maschinelles Lernen, um Daten aus jedem Dokument zu lesen, zu extrahieren und zu organisieren und es so für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen.
IDP funktioniert mit jedem Dokumenttyp und -format (strukturiert, halbstrukturiert und unstrukturiert), um Inhalte in Dokumenten wie ein Mensch zu verarbeiten.

Im Laufe der Jahre hat sich IDP weiterentwickelt und umfasst nun auch intelligentere Funktionen wie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP). Dadurch kann intelligente Dokumentenverarbeitung nun nicht mehr nur einzelne Zeichen erkennen, sondern den konvertierten Text auch bis zu einem gewissen Grad verstehen. Trotz dieser Fortschritte wurde IDP viele Jahre lang isoliert in Poststellen oder ausgelagerten Prozessen eingesetzt, getrennt vom umsatzkritischen Verkehr mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden.

Heute weicht dieser alte Ansatz einer modernen intelligenten Dokumentenverarbeitung. Während frühere Lösungen vor allem der Extraktion von Text- und Felddaten dienten, wird IDP in Prozessen eingesetzt, in denen Inhalte zur Gestaltung des Erlebnisses der Kundschaft und der Mitarbeitenden genutzt werden. Es beginnt mit einem Überdenken dieser Prozesse, danach kommen moderne, KI-basierteDokumentenverarbeitungsfunktionen ins Spiel, die Inhalte sofort in nutzbarer Form zur Verfügung stellen, genau dann und dort, wo sie benötigt werden.

Erfahren Sie mehr über die Low-Code/No-Code-IDP-Lösung von ABBYY 

Was sind die Vorteile der intelligenten Dokumentenverarbeitung?

In allen Branchen stehen die Unternehmen unter dem Druck, mit weniger qualifizierten Ressourcen in kürzerer Zeit mehr zu leisten. Zugleich konzentrieren sich mehr Unternehmen auf die Verbesserung des Kunden- und Mitarbeitererlebnisses, um so Umsatz, Gewinnspanne und Kundenbindung zu steigern. Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) kann in beiderlei Hinsicht erhebliche Vorteile bringen. Durch die Nutzung von Document-Skills, die der Art und Weise, wie Menschen Inhalte verstehen und handhaben, sehr nahe kommen, bietet IDP die folgenden Vorteile:

  • Operative Effizienz: Die manuelle Datenextraktion und -eingabe kann zeitaufwändig und teuer sein. IDP spart Zeit und Geld und verringert gleichzeitig das Risiko kostspieliger Fehler.
  • Compliance: IDP verringert das Risiko menschlicher Fehler, was bedeutet, dass die Unternehmen Vorschriften besser einhalten können. Die Verwaltung von Compliance-Aufgaben wird einfacher, da IDP-Bots eine digitale Spur hinterlassen und die Protokolle im Falle einer Prüfung verwendet werden können.
  • Kundenerlebnis: Mit IDP werden die Mitarbeitenden von der mühsamen Arbeit des Lesens und der manuellen Bearbeitung von Dokumenten befreit, während die Kunden von einer größeren Effizienz bei dokumentenzentrierten Prozessen und Entscheidungen in Bezug auf ihr Konto, ihre Forderung oder ihren Fall profitieren.
  • Skalierbarkeit: IDP ist skalierbar und kann funktionsübergreifend erweitert werden:IDP-Software kann so trainiert werden, dass sie nur einen bestimmten Dokumententyp (z.B. Rechnungen) und nur 100 Dokumente pro Tag verarbeitet, oder so, dass sie hundert verschiedene Dokumententypen (Rechnungen, Forderungen, Kontoauszüge, Einführungsunterlagen, Quittungen usw.) einliest und Tausende von Dokumenten pro Minute verarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

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